为保证本所收案和办案质量，杜绝私自收费，经合伙人会议讨论通过，制定统一收案、结案审批制度，具体如下：

第一条 统一填写收案登记表，凡本所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。收案登记表是本所重要的业务资料，应由承办该案件、项目的律师认真填写。收案登记表应包括以下内容：

  1、案件、项目的客户名称、联系人、地址、以及其他联系方式等资料，应详细填写。若承办过程中客户资料有变动，承办律师应及时作出登记调整；

2、该案件、项目的名称应为能概括其特征的简短说明；

3、该案件、项目中对方当事人的资料，包括对方当事人的名称、地址以及其他联系方式等，应尽可能详细填写；

    4、律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的各项工作；

5、对于收费情况，应注明是一次性收费，分期收费、风险代理或是按时计收以及收费标准。

第二条 行政部对所收案件、项目的审核

    收案登记表由行政部统一管理。行政部在收到基本内容填写完毕的收案登记表后，对该案件、项目的收案进行初步审核。审核内容包括：

 1、根据客户提供的资料校对其与收案登记表内容是否一致；

 2、根据收案登记表中客户资料对照本所已有客户资料，检索该客户是否是本所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明交由主管主任审批。

3、根据收案登记表中对方资料对照本所已有客户资料，以确定其非本所客户。若发现其也为本所客户，应将该情况标明交由主管所主任审批，以免因利益冲突给客户和律师事务所造成不良影响。

  第三条 所主任对所收案件、项目的审批。

行政部在对收案登记表审核完毕后，应将该收案登记表交所主任。所主任在接到该收案登记表后，应就以下基本情况进行审核及确认：该案件、项目的客户与本所已有客户是否存在利益冲突？承办律师是否已确定？客户基本情况是否清楚?收费是否符合律师事务所收费标准？案件、项目是否有不能接受和立案的因素等。若经审核，该案件、项目符合本所收案标准，所主任应签署和批准该收案登记表。所主任有权将收案登记表退回要求重审，也有权决定不予立案。

    第四条 设立案件、项目编号和案卷

    行政部在收到经所主任签字同意收案的登记表后，应对该案件、项目设立编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号，都是唯一的和排序的。编号的案卷交至该案件、项目的承办律师作为该案件、项目的专用卷宗，以便统一管理。承办律师必须在获得案件编号后才能与客户签署律师聘用合同及收费。合同编号应与收案登记表编号一一对应。行政部对所主任不予批准的收案登记表，应立即通知该案件、项目的承办律师，做好善后处理。

第五条 结案登记表和结案报告的填写

案件、项目结束后，承办律师应填写该案件、项目的结案登记表并起草结案报告。

 1、结案登记表中，应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；该案件、项目的收费情况应根据聘请合同或其他约定文件，在结案登记表中写明。

2、结案报告同样应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资料；结案报告中应概述该案件、项目的工作情况和最终结果；客户对该案件、项目办理情况的反馈也应在结案报告中写明并应附有客户填写的法律服务质量反馈意见表。

第六条 所主任对所结案件、项目的审批

承办律师在填写完毕结案登记表和结案报告后，应将其交至所主任处。所主任对该结案登记表和结案报告进行审批和签署。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈，所主任应在结案报告中写明并批注解决方法。

第七条 承办律师在收到结案登记表和结案报告后，应对该案件，项目的案卷进行整理、装订成册，然后根据该客户和该案件、项目的编号按顺序归档。

第 八条 其他

  1、本制度经合伙人会议决议修改并通过，同时生效执行。

  2、本制度解释权属合作人会议。